Spécialiste en procédé administratifs (projets immobiliers) 11 jours restants Tpo - Temps partiel occasionnel Québec-métro

Informations de base Lieu de travail : Québec-Métro Catégorie : Administration- TI et gestion Date d'affichage : du 2025-03-21 à 2025-04-06 Conditions de travail Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : 1 an minimum Heures par semaines : 35 Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure Période salariale : Horaire Mandat **Affichage réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.** Sous la responsabilité du chef de service de la planification et de la gestion des projets immobiliers, la personne assure le suivi global des projets immobiliers, fournit un soutien stratégique aux parties prenantes, et contribue à l'optimisation des espaces en fonction des besoins organisationnels et opérationnels. Il/elle participe également à l'amélioration continue des processus et services liés à la gestion de projets immobiliers et biomédicaux. Tâches principales : 1. Suivi et évaluation des projets immobiliers et biomédicaux · Analyse périodiquement la performance des projets et produit des indicateurs sur la progression des coûts, l'évolution des échéanciers et les impacts sur les résultats attendus. · Assure un suivi rigoureux des dépenses capitalisables en produisant des bilans mensuels et en effectuant les redditions de compte attendues. · Contribue à la préparation des prévisions budgétaires annuelles et triennales (PCFI et PCEM). 2. Conseil et soutien aux parties prenantes · Soutient les activités de prise de décision en fournissant des données fiables sur le parc immobilier tel que l'occupation des espaces, la consommation d'énergie et la désuétude des actifs. · Identifie les besoins en formation et accompagne les équipes dans l'appropriation des outils et méthodes de gestion de projets immobiliers et biomédicaux. · Assure les liens fonctionnels et établie des collaborations avec les acteurs des autres directions du CIUSSS de la Capitale-Nationale afin de créer la synergie requise dans la réalisation des différents projets. · Effectue des évaluations post-projet pour mesurer la satisfaction des parties prenantes et l'impact des projets réalisés. 3. Développement et optimisation des processus de gestion immobilière · Participe à l'amélioration continue des processus de gestion de projets immobiliers et biomédicaux, en proposant des outils ou solutions technologiques innovantes (ex. : logiciels de gestion immobilière, BIM, outils de gestion collaborative). · Contribue aux travaux d'implantation, de mise à jour et de contrôle de la qualité et de l'intégrité des données des outils informatiques et des systèmes de gestion d'actifs physiques (ex. : GMAO, BIM, etc.). · Contribue à maintenir une cartographie précise des espaces, incluant les plans d'aménagement et les données d'occupation, à l'aide d'outils numériques adaptés (CAD, base de données, etc.). · Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures et politiques pour standardiser la gestion des projets immobiliers et biomédicaux, ainsi que pour la gestion des espaces et de l'énergie. Exigences Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée. Accès à l'égalité à l'emploi Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.