Coordonnatrice - Coordonnateur Aux Événements
4 mars 2025
Industries
Arts, Spectacles, Loisirs
Catégories Événement, Jeux, Sport, Loisirs,
Beaupre, QC • Temps plein
Tu seras au cœur de l’action, en charge de transformer chaque idée en réalité en planifiant, coordonnant et exécutant des événements mémorables tout en veillant à la collaboration entre les départements, la gestion des ressources et la satisfaction des participants.
Ton profil
Tu es une personne créative, organisée et passionnée par l'événementiel, capable de coordonner des projets divers tout en gérant efficacement les ressources et en garantissant le succès de chaque événement.
Nos exigences
Expérience préalable en planification et coordination d’événements, préférablement dans le secteur du tourisme ou du divertissement
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais (un atout)
Disponibilité à travailler les fins de semaine et à s’adapter à un horaire flexible selon les événements
Capacité à travailler à l’extérieur en hiver et à effectuer certaines tâches physiques, incluant le transport de charges lourdes
Créativité, débrouillardise, esprit d'équipe et aptitude à travailler sous pression
Connaissance du secteur du ski alpin, ski de fond, vélo de montagne, randonnée pédestre ou de l'industrie touristique (un atout)
Tes tâches
Participer à l'idéation, à la planification et à l'élaboration de la programmation événementielle de la station
Planifier, coordonner et exécuter divers événements tout au long de l’année, incluant compétitions, festivals, soirées thématiques, après-ski et autres activités spéciales
Collaborer avec nos partenaires existants et démarcher de nouveaux partenariats pour enrichir et développer la programmation événementielle
Travailler en collaboration avec les différents départements pour assurer l'allocation des ressources nécessaires à chaque événement (personnel, équipements, fournitures, budgets)
Servir de point de contact principal pour les clients, fournisseurs et partenaires impliqués dans les événements, en veillant à une communication fluide et efficace
Collaborer avec l'équipe marketing pour promouvoir les événements et attirer un public ciblé
Accompagner les organisateurs d’événements extérieurs ayant des ententes avec la station
Encadrer le personnel attitré aux activités et s'assurer du bon déroulement des opérations
Assurer la gestion et la distribution du matériel promotionnel en fonction des besoins événementiels
Gérer les aspects logistiques des événements (horaires, sécurité, coordination interservices, équipements audiovisuels, etc.)
Évaluer la performance des événements et recueillir les commentaires pour identifier les axes d’amélioration
Effectuer toute autre tâche connexe liée à ce poste selon les besoins
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