Agent de projet, Ingénierie du parc automobile municipal

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’Entretien du parc automobile et les services techniques sont responsables des services suivants : services réguliers, imprévus et d’urgence; remises en état saisonnières; mise en service et mise hors service des véhicules; inspections et certifications des véhicules; surveillance de la garantie; entretien et gestion de l’atelier et des outils spécialisés; entretien du petit équipement et de l’équipement spécial comme le matériel de lutte contre les incendies, les ambulances, le resurfaçage de la glace, le gazon, etc.; analyse du rendement des réparations; et les services techniques, y compris la spécification, l’acquisition, la location et l’élimination des véhicules du parc automobile municipal.

Le titulaire est responsable de l’exécution du plan d’acquisition relatif au cycle de vie des véhicules et du matériel requis par les directions générales de la Ville dans le cadre de leurs opérations quotidiennes, en fournissant des services d’urgence, de travaux publics, utilitaires, récréatifs et municipaux. Le titulaire est également responsable d’élaborer des plans de mise en service des systèmes, de fournir un soutien quant au suivi des véhicules ou du matériel et d’assurer la prestation d’un savoir-faire ou de services techniques en lien avec le parc automobile de la Ville. De plus, il coordonne les services de soutien offerts après l’acquisition auprès des fournisseurs de l’entretien du matériel et du soutien aux pièces ainsi que des responsables de la formation de la direction pour faire en sorte que le nouveau matériel s’intègre au service de façon harmonieuse et sans tarder, et il procède à des enquêtes liées à la technique et au cycle de vie, au besoin.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un grade de premier cycle avec spécialisation en génie (mécanique, de préférence) ou dans un domaine connexe.

Avoir une expérience de 5 ans dans le domaine desactivités d’entretien d’un important parc automobile, dont l’approvisionnement et l’évaluation du matériel et des véhicules municipaux quant à l’utilisation et aux capacités de rendement, l’analyse des rapports sur les coûts des véhicules ou du matériel et l’évaluation de solutions de rechange, de même que l’évaluation et l’analyse du rendement, de la fiabilité et de la maintenabilité des véhicules et du matériel.

Atout: Avoir l’expérience de la supervision en lien avec la planification et la gestion de l’entretien d’un parc automobile

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Politiques, procédures et protocoles administratifs de la Ville, du Service et de la Direction;
• Technologie automobile et activités d’entretien;
• Spécifications techniques et rendement d’une vaste gamme de véhicules et de matériel technique complexe;
• Normes de sécurité des véhicules automobiles du Canada, Marque nationale de sécurité et Code de la route et règlements du ministère des Transports de l’Ontario;
• Procédures d’acquisition et d’acceptation des véhicules et du matériel;
• Dispositifs antipollution;
• Enquêtes sur le cycle de vie et analyse de défaillance;
• Progrès technologiques qui minimisent les retombées sur l’environnement, comme les carburants de remplacement et l’économie d’énergie;
• Logiciels de gestion et systèmes d’information, Système d’information pour la gestion du parc automobile (SIGPA), gestion de projets et AutoCAD;
• Principes et techniques de gestion de projet;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir travailler en toute autonomie, sous une supervision minimale, et en collaboration avec tout le personnel en tant que membre d’une équipe;
• Avoir le sens de l’organisation et la souplesse nécessaires pour planifier son travail, l’entreprendre, le structurer et le classer par ordre de priorité et pour composer efficacement avec les multiples requêtes ou projets, les priorités concomitantes, la pression et les échéanciers serrés;
• Savoir effectuer des recherches et analyser les données, interpréter les résultats et formuler des recommandations;
• Avoir la capacité attestée de rédiger des spécifications techniques complexes;
• Savoir gérer les projets, y compris les fournisseurs de services à l’externe;
• Être en mesure d’établir et d’entretenir des liens professionnels fructueux avec la clientèle, les fournisseurs et les sous-fournisseurs, et de dégager un consensus à partir de points de vue divergents;
• Avoir un bagage informatique permettant l’utilisation de la suite logicielle Office de MS, des systèmes d’information sur le parc automobile, et du logiciel Project de MS en vue de faire le suivi de divers contrats, depuis l’étape d’acquisition jusqu’à la mise en service;
• Avoir beaucoup d’entregent et exceller dans les communications et la rédaction de rapports;
• Être capable de présenter de l’information à un public interne ou externe.
• Savoir agir avec discernement et prendre des décisions;
• Avoir l’esprit d’analyse et le sens du détail;
• Savoir faire preuve de tact et de diplomatie;
• Avoir le sens de l’initiative et savoir se motiver;
• Être souple et savoir s’adapter pour satisfaire à des exigences fluctuantes.